FAQ

Si vous êtes locataire de vos bureaux, vérifiez tout d'abord si votre bail vous permet de sous-louer votre espace. Nous vous invitons à solliciter une autorisation pour faire de la sous-location auprès de votre propriétaire.

Il existe plusieurs types d'accords contractuels immobiliers : le bail commercial, le bail dérogatoire et le contrat de prestation de services. Il est également possible de conclure un contrat de sous location à condition d’avoir, pour cela, obtenu l’autorisation du propriétaire.

Le loyer d'un bureau dépend de plusieurs facteurs : sa localisation, son standing, les services proposés, le type de bail attaché à l'espace... Pour définir le loyer qui sonne juste, nous vous conseillons de consulter notre plateforme Hub-Grade pour y trouver des biens comparables. Cela vous permettra de vous faire une première idée du montant du loyer à fixer. Ensuite, vous pourrez faire des comparaisons avec le loyer que vous payez effectivement et calculer des proratas correspondant aux surfaces que vous sous-louez. Si vous n’arrivez pas à trouver les informations que vous cherchez, contactez-nous et nous vous conseillerons ! En ce qui concerne le calcul de la caution, il faut l'estimer en fonction du prix du loyer. Elle peut également s’adapter à la durée du contrat. Proposez-la flexible si possible (conseil Hub-Grade). Le préavis doit être défini en accord avec votre propre contrat de bail ou encore au bail attaché à votre surface. Plus les surfaces sont petites, plus apporter de la flexibilité dans vos accords est un atout. Enfin, pour ce qui est de la durée d’engagement, nous vous conseillons d'appliquer minimum un mois et maximum deux mois.

Au sein de nos contrats, nous avons anticipé les éventuels problèmes auxquels un loueur et un locataire peuvent être confrontés. En ce qui concerne les impayés, une clause résolutoire spécifique a été rédigé au sein de nos contrats. Le meilleur moyen de se prémunir d’éventuels problèmes est également de rester toujours en contact avec son locataire.

En l’état le locataire doit produire à l’entrée dans les lieux une assurance pro multirisques ainsi qu’une attestation d’assurances multirisques bureaux. Voir clause assurance, à compléter.

Tous les paiements sont enregistrés dans votre espace personnel et les loyers sont versés entre 3 et 5 jours ouvrés, c’est à vous de fixer la date à laquelle vous souhaitez être payés.

Un règlement intérieur est obligatoire à partir d’un certain nombre de salariés, toutefois cela sera à votre appréciation, nous vous encourageons à mettre en place des règles de vie spécifiques afin que la collaboration soit fructueuse.

Dans un contrat il ne faut rien négliger, il faut se révéler plus vigilant à l’égard de certaines clauses telles que la clause objet (en quoi consiste le contrat, prestations détaillées), la clause prix, la durée et la clause caution ainsi que les obligations contractuelles que vous vous engagez à suivre.

En cas d’impayés, il faut échanger avec le locataire pour solutionner le problème, vous êtes en droit de résilier le contrat selon les termes de la clause résolutoire prévue dans tous nos contrats.

L’état des lieux se déroule avant l’entrée dans les locaux, il se fait en présence des deux parties concernées à savoir le loueur et le locataire qui réalisent un compte rendu d’état des lieux. Il doit être exhaustif à l’entrée et la sortie.

En tant qu’agent immobilier, la société Hub-Grade a l’obligation de disposer d’un mandat afin d’exercer librement sa mission, le mandat de gestion permet à Hub-Grade de pouvoir aller au-delà de la simple mise en relation et de vous offrir un service complet : paiement en ligne, procédure de préavis en ligne, diffusion de l’annonce sur le site internet.

Votre locataire doit s’adapter avec votre rythme de travail et votre espace, vous êtes chez vous, le feeling et l’adéquation des activités sont importantes.

Cliquez sur messagerie, vous pouvez consulter tous les messages échangés sur votre boîte de réception, vous pouvez les retrouver à tout moment.

Pour prendre de bonnes photos, nous vous conseillons de bien entendu de ranger et nettoyer votre bureau, de faire place nette pour donner une image propre de votre espace et si possible travailler sur la décoration. Ouvrez également les fenêtres pour laisser entrer la lumière, un espace de travail lumineux attire toujours plus les locataires. La photo doit être représentative du local. Pour finir, n’hésitez pas à mitrailler votre bureau, plus il y a de photos mieux c’est, le locataire pourra ainsi se faire une meilleure idée du lieu.

Pendant une visite, pensez à bien poser toutes les questions qui vous passent par la tête, présentez vous, posez des questions sur l’activité de votre loueur, vérifiez les prestations dans les annonces, l’état des locaux, pensez à faire un état des lieux complet avant l’entrée dans les lieux pour éviter tout désagrément.

Le locataire peut régler en ligne par carte bancaire ou par virement SEPA. Tout l’historique de ses paiements sera disponible en ligne dans votre espace personnel sur la plateforme.

Vous retrouvez tous les mois vos factures sur votre compte personnel Hub-Grade, vous pourrez les imprimer à tout moment.

Le contrat est rempli avec les informations que l’utilisateur donne, tout est réalisé en ligne et les deux parties le signeront en ligne également. Nous attirons votre attention sur la possibilité qu’il vous est offerte de négocier sur certaines clauses. Remplissez bien l’annonce afin de ne rien oublier et de ne faire aucune erreur.

Dans un contrat il ne faut rien négliger, il faut se révéler plus vigilant à l’égard de certaines clauses telles que la clause objet (en quoi consiste le contrat, prestations détaillées), la clause prix, la durée et la clause caution ainsi que les obligations contractuelles que vous vous engagez à suivre.

Il vous est conseillé de vous renseigner sur plusieurs aspects du contrat que ce soit : - le prix, - les services, - les prestations proposées, - la surface, - si une caution doit être fournie, - leur domaine d’expertise, - s'ils ont l’autorisation de sous louer...

Il est important de bien communiquer avec les autres entreprises avec lesquelles on partage un bureau que ce soit en open space ou dans des bureaux fermés en espace partagé. Il est primordial de mettre en place des règles de vie pour que chacun puisse travailler sans être perturbé par le travail de l’autre.

Vous devrez contracter une assurance et vérifier que le cocontractant ait le droit d’héberger une autre entreprise.

L’état des lieux se déroule avant l’entrée dans les locaux, il se fait en présence des deux parties concernées à savoir le loueur et le locataire qui rendent compte rendu d’état des lieux.

C’est une signature en ligne qui permet de conclure un contrat en ligne et donc à distance, elle dispose en outre de la même valeur juridique qu’une signature manuscrite.

Les moyens de paiement acceptés sont le prélèvement en mandat SEPA et la carte bleue.

Vous mettre en quête d’un autre loueur sur la plateforme. Hub-Grade dispose de nombreuses annonces sur sa plateforme, vous trouverez forcément l’espace qui conviendra à vos besoins et vos exigences. Et si besoin contactez nous, nous sommes disponibles à tout moment, voici le contact de notre business developer : Damien Menendez damien@hub-grade.com 04 74 26 69 09

Cliquez sur messagerie, vous pouvez consulter tous les messages échangés sur votre boîte de réception, vous pouvez les y retrouver à tout moment.

Contactez-nous directement par mail (contact@hub-grade.com) ou par téléphone (04 74 26 69 09). Nous serons ravis de vous aider personnellement et de répondre à toutes vos questions.